ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ И ИСПЫТАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
1. Прием средств измерений (далее СИ) и испытательного оборудования (далее ИО) осуществляется только при наличии заполненной Заявки. При необходимости заключается Договор.
2. СИ и ИО доставляются Заказчиком самостоятельно, либо транспортной компанией в приемку приборов отдела по работе с клиентами.
3. СИ и ИО принимаются в работоспособном состоянии, очищенными от пыли и грязи, расконсервированными, вместе с техническим описанием, инструкцией по эксплуатации, паспортом (формуляром) или их дубликатами, а также с необходимыми комплектующими устройствами (сетевые и входные кабели, элементы питания, стёкла и т.д.).
4. СИ, эксплуатируемые в (на) агрессивных (специальных) средах, должны предоставляться на поверку (калибровку) обеззараженными, нейтрализованными, дезактивированными. Указанные СИ принимаются только при наличии справки, подтверждающей выполнение владельцем СИ необходимых мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации.
5. СИ и ИО, представляемые на поверку, должны иметь заводские (серийные) номера или буквенно-цифровые обозначения, нанесенные на средства измерений или, при невозможности нанесения на средство измерений, на эксплуатационный документ или упаковку средства измерений, которые должны идентифицировать каждый экземпляр средств измерений.
6. При приеме СИ клиенту выдается:
- Счет на оплату
- При необходимости Договор, оформленный по счету.
7. Услуги по поверке (калибровке/аттестации) на месте эксплуатации проводятся на основании Заявки и по предварительному согласованию с соответствующим поверочным подразделением.
8. Для получения СИ и ИО, клиент предъявляет счет на оплату, выданный при сдаче СИ (копию счета), доверенность от организации, паспорт. В случае необходимости - документы, подтверждающие оплату стоимости услуг (платежное поручение с отметкой банка или корешок приходного кассового ордера).
9. При выдаче СИ клиенту выдаётся:
- Акт об оказании услуг;
- Счет-фактура;
- Свидетельство о поверке СИ или извещение о непригодности к применению СИ на бумажном носителе (по запросу).
10. Все претензии к состоянию СИ и ИО, их комплектности принимаются только в момент выдачи.
11. Средства измерений, испытательное оборудование необходимо получить в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента оказания услуг.
ПРАВИЛА ПРИЕМА И ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ ПОСРЕДСТВОМ УСЛУГ ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ (КУРЬЕРОВ)
Условия приема средств измерений:
1. Для отправки в поверку средства измерений (далее СИ) необходимо направить сопроводительное письмо на электронную почту prm@orencsm.ru, в котором указывается вся информация о СИ, наименование транспортной компании (курьера) и контактные данные отправителя. В ответ поступает уведомление о готовности принять груз посредством транспортной компании. Если ответ не поступает, требуется подтверждение готовности к отправке по телефону: (3532) 40-65-91.
2. Доставка, разгрузка, занос груза осуществляется непосредственно сотрудниками транспортной компании (курьером) в приемку приборов ФБУ «Оренбургский ЦСМ» по адресу: г. Оренбург, ул. 60 Лет Октября д.2«Б».
3. Груз должен содержать:
- средство (средства) измерений в рабочем состоянии, расконсервированные, в комплектности согласно техническому описанию, включая исправные источники (элементы) питания, техническое описание (паспорт, инструкция по эксплуатации), методику поверки, иные документы, если они предусмотрены договором;
- оригинал сопроводительного письма, направленного ранее на электронную почту;
- оформленную и подписанную заявку на поверку (калибровку) средств измерений по форме, представленной на сайте ФБУ «Оренбургский ЦСМ»;
- копию счета (счетов) на оплату, в случае заранее оформленного счета (счетов), для исключения дальнейшего дублирования.
4. Упаковка (картонные коробки, деревянные ящики), на период поверки СИ, сохраняется, для дальнейшей упаковки и возврата СИ.
5. В случае повреждения упаковки транспортными компаниями, ФБУ «Оренбургский ЦСМ» оказывает дополнительные услуги по предоставлению/изготовлению упаковки, в соответствии с Прейскурантом.
Условия выдачи средств измерений:
1. Отправка СИ возможна только при закрытии работ, выгрузке сведений в ФИФ ОЕИ (ФГИС «АРШИН») и поступлении оплаты за оказанные услуги, согласно условиям договора.
2. Информацию о ходе оказания услуг необходимо самостоятельно получить на сайте ФБУ «Оренбургский ЦСМ» в разделе «Проверка готовности средств измерений», либо по телефону горячей линии: (3532) 99-56-56.
3. Для получения СИ, посредством услуг транспортной компании, необходимо направить доверительное письмо на получение СИ с указанием всех необходимых сведений для отправки (наименование и количество средств измерений, номера счета, наименование транспортной компании, адрес доставки, контактные лица получателя).
4. Письмо направляется на электронную почту prm@orencsm.ru, в ответ поступает уведомление о готовности груза к передаче представителю вашей транспортной компании. Если ответ не поступает, требуется подтверждение готовности к отправке по телефону: (3532) 40-65-91.
5. Груз упаковывается сотрудниками ФБУ «Оренбургский ЦСМ» в сохранившуюся при получении упаковку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
1. Для обеспечения сохранности СИ оговаривайте в договоре с транспортной компанией их обязанности об упаковке, форс-мажорные обстоятельства, а также возмещение убытков.
2. ФБУ «Оренбургский ЦСМ» ответственности за состояние и порчу приборов во время транспортировки не несёт.
3. ФБУ «Оренбургский ЦСМ» не занимается погрузо-разгрузочными работами.
4. Отправлять курьера за забором груза в ФБУ «Оренбургский ЦСМ» только после уведомления о готовности груза к передаче представителю вашей курьерской компании.
5. ФБУ «Оренбургский ЦСМ» оказывает дополнительные услуги по подготовке к отправке и доставке на терминал транспортной компании груза, в соответствии с Прейскурантом.
ПЕРЕЧЕНЬ СИ, НЕ РЕКОМЕНДОВАННЫХ (ЗАПРЕЩЕННЫХ) К ПЕРЕВОЗКЕ ТРАНСПОРТНЫМИ КОМПАНИЯМИ
Отдел электрических средств измерений:
1. Нормальные элементы – все;
2. Маслонаполненные меры электрического сопротивления.
